當外籍人士於香港離世,無論其家屬身處本地或海外,均需處理一系列涉及法律、行政、文件、遺體運送及殯葬禮儀等事宜。由於涉及跨國法規及不同語言環境,家屬往往難以即時掌握所有步驟。本指引旨在為外籍人士之家屬或代表提供完整的參考架構,協助您妥善而有序地處理親人於香港離世的相關事宜。
一、確認死亡及聯絡相關單位
- 確認死亡事實與醫療機構通知
若死者於醫院離世,醫院會發出《醫生簽發的死亡證明書》。若死者在住所或公共場所離世,須報警處理,由警方安排遺體運送至公眾殮房,由法醫確認死因並簽發有關文件。
死者身份一經確認,建議盡快聯絡其所屬國家之駐港領事館或大使館,以取得適當協助與指引。 - 通知駐港領事館或大使館
外籍人士於香港離世,相關領事館通常會:- 通知死者家屬;
- 協助確認身份;
- 提供遺體或骨灰運返原居國家的建議;
- 指導家屬辦理文件或簽證程序;
- 在部分情況下,可協助安排臨時代表出面處理。
二、主要文件與行政手續
- 死亡登記
死亡登記須於法定時間內在香港辦理。一般由家屬、代理人或受死者家屬委託的殯儀公司代為向登記處提交相關文件,包括:- 醫生簽發的死亡證明書;
- 死者的護照或旅遊證件;
- 申請人(家屬或代表)的身份證明文件。
登記完成後可獲取《死亡登記證明書》,此為後續所有申請(包括運送、火化、保險及遺產處理)的必要文件。
- 火化或土葬許可申請
如死者宗教信仰或家屬意願選擇於香港火化或安葬,須向相關部門申請合法許可。部分宗教團體或外籍社群設有專屬墓園或禮拜場所,可按信仰安排儀式。
若案件涉及警方與法醫或死因裁判官,則需待調查結束後方可辦理火化或安葬。 - 遺體暫存及冷藏
在等待文件批核或家屬抵港期間,殯儀公司可安排遺體暫存於認可冷藏設施,確保衛生及防腐程序符合國際要求。
三、遺體或骨灰運送安排
- 遺體運返原居國(Repatriation)
運送遺體出境需同時符合香港及目的地國家規定。一般需:- 醫療死亡證明書;
- 死亡登記證明;
- 火化/出口許可;
- 防腐及密封棺木證明;
- 目的地入境許可文件。
所有文件須由相關部門蓋章或公證,並以英文或目的地官方語言提供認證翻譯文本。
- 骨灰運送程序
若選擇於香港火化後將骨灰帶回外國,程序相對簡化。須備妥:- 火化許可證;
- 骨灰領取證明(骨灰紙);
- 航空公司或海關核准文件。
家屬可選擇隨身攜帶或由專業運送公司安排空運。
四、家屬身處海外時的建議
- 委任香港代表或持牌殯儀公司
若家屬未能親自抵港,應委任一名香港代表或具國際殯儀經驗的公司代為:- 辦理死亡登記;
- 協調醫院/警方/法醫;
- 申請火化或出口許可;
- 安排喪禮及遺體運送。
所有授權應以書面形式列明範圍及期限,並簽署於合法文件上。
- 定期通訊與進度監控
可透過電郵、視像會議或即時通訊工具與代表保持聯絡,了解每項程序的進展。時差因素應事先協調,以免影響時效。 - 費用及付款安排
海外家屬可透過國際匯款、信用卡或電子支付方式付款。殯儀公司應提供正式報價單及收據,並清楚列明項目,例如:- 遺體接送與防腐;
- 文件認證;
- 運送與航空貨運;
- 火化/安葬場租用;
- 禮儀及宗教服務。
五、駐港領事館的協助範圍(按國籍而異)
領事館一般可提供以下支援:
- 協助通知海外家屬;
- 提供當地葬禮及運送程序資料;
- 推薦適合翻譯、公證或律師服務;
- 代家屬保管死者個人物品;
- 簽發或核實運送許可文件。
部分國家領事館可代為安排火化、骨灰運返或協調葬禮,但實際支援範圍需依各國政策而定。
六、常見文件清單
- 醫生簽發的死亡證明書
- 死亡登記證明書
- 死因裁判官報告(如適用)
- 火化/安葬許可書
- 防腐及棺木封閉證明
- 出口/進口許可文件
- 死者護照及簽證副本
- 家屬授權書及身份文件
- 保險單(如涵蓋殯儀或回運費用)
七、FAQ 常見問題
Q1:如果我身處外地,而親人(外籍人士)喺香港離世,我一定要親自返港處理嗎?
A1:並非必須。您可委託香港代表或持牌殯儀公司代為處理大部分程序,包括登記、預約火化及運送遺體或骨灰安排。若涉及遺體運返外國,則需配合當地入境法規及文件要求。
Q2:外國人喺香港死咗,可以喺香港火化或者土葬嗎?
A2:可以。只要取得合法火化或安葬許可,外籍人士與本地居民享有相同安排權利。部分宗教或外國社群可選擇專屬墓園或適合舉行喪禮場所舉行儀式。
Q3:如要將遺體或骨灰帶返原居國,有咩手續要辦?
A3:須辦理死亡登記、防腐證明、出口許可證及航空運送申請。若帶返骨灰,程序會較簡單,但仍需向目的地海關申報並遵守規例。
Q4:外籍人士喺香港離世後,其保險或遺產要點處理?
A4:如死者持有保險或在香港設有資產,家屬應向保險公司、銀行或律師查詢遺產承辦及理賠程序。部分文件需經公證或領事館確認方可生效。
Q5:喪禮可以採用外國宗教儀式或風俗嗎?
A5:可以。香港作為多元社會,各類宗教及喪禮文化儀式皆可依法舉行。殯儀公司可依家屬或死者宗教信仰安排,包括基督教、天主教、回教、印度教、佛教或道教等。
八、結語
外籍人士於香港離世,雖然程序較為繁複,但只要掌握正確步驟、委託合資格機構協助,無論家屬身處何地,均可確保整個過程保持莊重、合法及高效地完成。本公司具備處理外籍人士及跨境遺體運送經驗,可全程代辦各項文件及喪禮儀式,協助家屬在困難時刻中獲得妥善支援與安心。
